关于南郊中华园雨棚搭建的告知书
时间：2015/8/13 23:30:26
近日不断有业主在雨棚搭建中出现违章现象，物业劝整改中以及拒绝整改被拆违过程都发生不愉快，究其原因是个别业主未遵守小区业主大会的管理规定，自行请来的施工人员改动尺寸和改变搭建的位置和未按照安全规范施工将雨棚搭在不能承重的天沟之上，遭到小区业主的投诉，也造成房屋安全隐患小区整体外观的损坏。鉴于本市及浦东新区对小区新的违章搭建零容忍的管理力度，业委会与物业决定：为贯彻小区业主大会的第二次决议有关雨棚搭建的精神、避免业主不遵守规定产生事实违建、造成拆违行动带给业主的损失，通过议案指定3至5个具有雨棚搭建资质的专业施工单位在小区开展雨棚的搭建工作，纳入搭建的施工单位必须将材料、品质、价格及实样在物业管理处进行明码标价，接受业主的询问、实施订单及签订施工合同的工作流程，施工单位必须遵守小区管理要求，严格按公示的规定尺寸和位置进行作业，业主不得再将除此以外的施工人员及材料带入小区进行雨棚搭建作业。
一、雨棚搭建的标准材料规定：
1、12#槽钢（国标）用于雨棚框架。
2、12#工字钢（国标）用于雨棚中间分隔。
3、玻璃：6mm+0.76mm+6mm 双层钢化夹胶，单块面积≤1.5㎡。
二、现将雨棚搭建的整个工作流程作如下规定：
1、业主在雨棚搭建前，可至管理处查看由施工单位在外展示的材料及价格，选择合适的施工单位。
2、施工单位根据业主的现场实际情况制作施工图纸及施工方案，提前三天交于管理处审核，审核的图纸上需由业主签字确认，图纸上标明：施工时间、搭建位置、搭建材料、尺寸、施工单位现场负责人及联系方式。
3、物业前台工作人员收到业主的雨棚搭建图纸后，根据管理处与业主大会决议公布的要求先进行对比过滤，进行初审工作。
4、通过初审的图纸，交由专业人员进行图纸与现场的审核，审核无误的情况下交由小区经理签批。如图纸不符合搭建要求的，业主所属的专管员将及时通知业主进行图纸修改工作，审核期根据图纸最后的修改情况起算。
5、通过审核的图纸，管理处将及时转为电子档案，将流程发布在物业管理处的内部工作群中。
6、前台将根据物业服务流程为施工人员办理施工手续，并注明施工时间及施工注意事项。
7、秩序维护主管和秩序维护领班根据电子档案内容及时通知小区门岗人员，告知施工单元号、施工项目及施工时间。
8、施工材料送入小区门岗时，小区门岗人员第一时间通知工程人员进行施工材料审核工作，得到工程人员审核通过确认后方可将施工材料进行放行。
9、工程人员根据审核通过的图纸进行施工现场监管工作，秩序维护员及专管员配合做好现场巡检工作。如施工单位未按照要求进行施工，小区业委会及物业管理处将根据三方制定的进场协议进行处置，并取消该单位在小区的接单作业权。
10、如遇业主违反以上条款，私带施工人员及材料入场，违反规定进行违建施工，经劝阻无效，管理处将上报给三违办，由政府相关部门进行处理。
为了维护南郊中华园小区的整体环境，望各位业主遵守规定，根据要求来进行文明的施工，谢谢配合！
南郊中华园业主委员会
南郊中华园物业管理处
2015年8月13日
